Struktur Organisasi yang baik

Latar Belakang

Secara sederhana, organisasi bisa diartikan sebagai suatu alat atau wadah kerjasama untuk mencapai tujuan bersama
dengan pola tertentu  yang perwujudannya memiliki kekayaan baik fisik maupun non fisik. Sehingga bisa dimungkinkan terjadinya suatu konflik dalam sebuah organisasi yang dikarenakan oleh adanya ketidakselarasan tujuan, perbedaan interpretasi fakta ketidaksepahaman yang disebabkan oleh ekspektasi perilaku dan sebagainya..

Berikut ini adalah pengertian dan definisi organisasi menurut beberapa ahli :

#ROSENZWEIG
Organisasi dapat dipandang sebagai :

• Sistem sosial, yaitu orang-orang dalam kelompok
• Integrasi atau kesatuan dari aktivitas-aktivitas orang-orang yang bekerja sama
• Orang-orang yang berorientasi atau berpedoman pada tujuan bersama

#MATTHIASAROEF
Suatu organisasi terjadi apabila sekelompok orang bekerja bersama sama untuk mencapai tujuannya

#PFIFFNERdanSHERWOOD
Organisasi sebagai suatu pola dari cara-cara dalam mana sejumlah orang yang saling berhubungan, bertemu muka, secara intim dan terkait dalam suatu tugas yang bersifat kompleks, berhubungan satu dengan yang lainnya secara sadar, menetapkan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan semula secara sistematis

#BAKKE
Organisasi merupakan  sebuah sistem yang kontinue dari penggunaan, pemindahan aktivitas-aktivitas manusia yang dibebankan dan dikoordinasikan, sehingga membentuk suatu kumpulan tertentu yang terdiri dari manusia, material, kapital, gagasan, dan sumber daya alam ke dalam suatu keseluruhan pemecahan persoalan

#ALLEN
Organisasi adalah suatu proses identifikasi dan pembentukan serta pengelompokan kerja, mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang maupun tanggung jawab dan menetapkan hubungan - hubungan dengan maksud untuk memungkinkan orang-orang bekerjasama secara efektif dalam menuju tujuan yang ditetapkan.

Rumusan Masalah

Sekarang sekarang ini banyak organisasi organisasi besar yang akhirnya gagal, mungkin karena dari suatu organisasi tidak mempunyai tujuan yang sama, suatu organisasi harusnya memiliki tujuan yang sama dan harus saling membantu sesama anggota organisasi tersebut.

Landasan Teori

Dalam membangun suatu organisasi hal yang paling utama adalah adanya loyalitas. Seberapa orang atau cari orang yang mempunyai tingkat militansinya tinggi.

Suatu organisasi akan terus maju bila ada orang yang bekerja sama di dalamnya secara kompak. Mereka yang memiliki kemampuan yang berbeda namun mempunyai tujuan yang sama. Mereka loyal terhadap organisasi dan Sang Founding Father yang memimpinnya. Dengan hanya beberapa orang saja yang loyal suatu organisasi akan selalu ada dan terus maju.

Keragaman kemampuan menjadi modal selanjutnya untuk terus membangun organisasi lebih maju lagi. Bagi seorang pemimpin sudah menjadi tugasnya dalam mengetahui dan memilah-milah kemampuan anggotanya sehingga dapat menempatkan para anggotanya sesuai dengan keahlian masing-masing.

Melihat orang Indonesia yang cenderung humoris jangan buat suatu organisasi yang kita pimpin terlalu seurius sehingga suasana organisasi terlihat mencekam, para anggota menjadi merasa tertekan akan aturan-aturan yang berlaku. Buatlah santai, seakan-akan para anggota tidak merasa sedang berorganisasi. Artinya para anggota tidak merasa disibukan oleh organisasi yang sedang dijalaninya.

Organisasi yang mengalir akan membuat para anggotanya merasa senang karena mereka hanya di tuntut kesediannya dalam membangun suatu organisasi sesuai dengan keadaan hati mereka. Tidak ada paksaan, sehingga mereka dapat dengan ikhlas menjalaninya.

Sebagai seorang pemimpin (Founding Father) harus mampu membangun suatu organisasi yang berasal dari hati nurani. Sehingga keikhlasan selalu menyertainya dan dengan sendirinya para anggota akan sadar akan kedudukannya masing-masing yang telah di embankan oleh seorang pemimpin. Selanjutnya tugas, fungsi dan peran mereka akan di jalaninya tanpa harus ada perintah yang bersifat memaksa.

Dengan begitu kita dapat menyimpulkan beberapa tahap yang harus di lakukan dalam membangun suatu organisasi. Dimulai dari adanya loyalitas, pembagian tugas yang sesuai dengan kemampuannya masing-masing dan menjalani organisasi secara santai (tidak ada paksaan) dengan harapan suatu organisasi bisa dapat di bangun berdasarkan keikhlasan dari para anggotanya. Kemudian peliharalah dengan baik organisasi itu dan semoga sukses.

Penyusunan Struktur Organisasi

Penyusunan struktur organisasi dilakukan untuk menggambarkan kondisi organisasi dalam pelaksanaan tugas atau pekerjaan yang ada guna mencapai tujuan organisasi tersebut.  Dengan demikian, pada struktur organisasi dapat dilihat:

1. Pembagian dan pengelompokan tugas
   2. Pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada masing-masing kelompok tugas;
   3. Hubungan tanggung jawab dan wewenang setiap bagian dalam setiap kelompok tugas;
   4. Hubungan setiap kelompok tugas;
   5. Aliran pekerjan;
   6. Hubungan perintah dan hubungan koordinasi;
   7. Aliran informasi yang diperlukan setiap kelompok pekerjaan;

8. Gambaran wewenang yang terdapat pada setiap kelompok organisasi.

Struktur organisasi disusun berdasarkan 4 pilar yaitu:
1. Pembagian dan pengelompokan tugas;
2. Departementasi;
3. Hirarki;
4. Koordinasi.

Penyusunan struktur organisasi pada setiap organisasi dilakukan mengingat banyaknya pekerjaan yang harus dihadapi dalam pencapaian tujuan organisasi.  Dan seluruh pekerjaan tidak mungkin dilakukan hanya oleh satu orang manajer, melainkan oleh semua anggota organisasi. Hal ini sesuai dengan pemahaman bahwa manajer memiliki tugas mencapai tujuan organisasi melalui pelaksanaan pekerjaan oleh orang lain.  Selain itu, penyusunan struktur organisasi haruslah memperhatikan kemungkinan dilakukannya perubahan guna menyesuaikan dengan kondisi perubahan yang ada.

Pembahasan Masalah

Manusia adalah makhluk yang tidak bisa hidup dengan orang lain, jadi manusia harus berdampingan dengan manusia lainnya, jadi jika ingin membangun suatu organisasi yang baik harus ada rasa kesetia kawanan antara sesama anggota organisasi, tujuan harus sama, saling menghormati sesame anggota organisasi dan pemimpin harus bertanggung jawab atas anggotanya yang diatur olehnya.

Penutup

Kesimpulan

Dari pembahasan diatas dapat disimpulkan jika ingin membangun suatu organisasi maka harus ada tujuan yang sama dan mempunyai pemimpin yang bertanggung jawab.